PRIVACY POLICY

1. Ambito di applicazione

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”) si informano gli utenti che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo http://wemoodle.wemole.com/ (“Sito”), che a seguito della consultazione di questo Sito possono essere raccolte informazioni riferite alle persone fisiche identificate o identificabili, qualificate come “dati personali”. Pertanto, secondo quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento, questa pagina fornisce le modalità di trattamento dei dati personali forniti dagli utenti esclusivamente ai fini della consultazione del Sito e non viene resa in relazione alla consultazione di altri siti web eventualmente visitati dall’utente tramite link.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Wemole S.r.l. con sede in Via del Castro Pretorio 30 – 00185 Roma (email: amministrazione@wemole.com) nella persona del legale rappresentante pro-tempore.

3. Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo email: dpo@wemole.com.

4. Base giuridica del trattamento

I dati personali indicati in questa pagina sono trattati dal Titolare nell’esecuzione dei propri servizi al fine di consentire la fruizione dei servizi online offerti dalla piattaforma in modalità aperta. In ogni caso i dati sono trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, minimizzazione dei dati e tutela della riservatezza. Il conferimento dei dati da parte dell’utente non è obbligatorio ma è necessario per le finalità sopraindicate. Il trattamento dei dati trova pertanto la sua base giuridica nell’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR.

5. Tipologia dei dati trattati e finalità del trattamento

In generale l’utente può navigare sul Sito senza fornire alcun tipo di informazione personale. I soli dati raccolti e trattati da questo Sito possono essere trasmessi automaticamente nel corso del suo normale funzionamento oppure possono essere forniti volontariamente dall’utente per l’accesso ai servizi on line e/o attraverso l’invio facoltativo di posta elettronica agli indirizzi indicati in “contatti”.

Dati di navigazione

Si tratta di informazioni acquisite dai sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati non sono raccolti per essere associati a interessati identificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni con dati di terzi, permettere di identificare gli utenti. Vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione.

Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Dati forniti nell’utilizzo di servizi on line

Per l’utilizzo di servizi on line (area riservata, registro elettronico, piattaforme didattiche, ecc.) che prevedono registrazione e autenticazione, sono utilizzati dati personali forniti liberamente dagli utenti, nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e riservatezza.

Cookie ed altri sistemi di tracciamento

Oltre quanto statuito nella Cookie Policy consultabile sul Sito, ai sensi del Provvedimento del Garante dell’8 maggio 2014 si chiarisce che il Sito in modalità aperta non utilizza cookie di “profilazione”.

6. Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali indicati nei contatti con il Titolare per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. In modo analogo la mancata comunicazione di alcuni dati necessari per la registrazione all’area riservata può comportare l’impossibilità di fruire del servizio prescelto.

Il soggetto che effettua la registrazione dà liberamente il consenso al trattamento dei dati secondo l’informativa specifica per il servizio, consapevole che in assenza di tale consenso la registrazione e l’accesso alla relativa area riservata non possono aver luogo. In particolare, l’utente accetta che in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, l’utilizzo della piattaforma Moodle potrebbe fornire informative contestuali riguardanti servizi specifici o la raccolta e il trattamento di dati personali.

7. Tutela e tempi di conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali degli utenti sarà effettuato in modo da garantire un’adeguata sicurezza e riservatezza e impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato. Tutti i dati personali raccolti saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e comunque non superiore a 10 anni.

8. Destinatari dei dati

I dati dell’utente sono trattati con modalità cartacee e informatiche, esclusivamente da soggetti incaricati dal Titolare, autorizzati ed istruiti in tal senso, o da imprese espressamente nominate come Responsabili del trattamento, adottando tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate a tutela dei diritti dell’Interessato. I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di trasferimento in un Paese terzo extra-UE, né di comunicazione o diffusione fuori dai casi previsti dalla normativa vigente, né di processi decisionali automatizzati compresa la profilazione.

9. Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, tra cui: ottenere la conferma dell’esistenza dei propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile; conoscere la logica e le finalità del trattamento; ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati; opporsi per motivi legittimi al trattamento. Per l’esercizio di tali diritti è possibile rivolgersi al Titolare o al Responsabile per la Protezione dei Dati ai recapiti indicati sopra.

10. Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo Sito avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo al Garante o di ricorrere alle autorità giurisdizionali competenti, in conformità agli artt. 77 e 79 del GDPR stesso.